上星期至中部某國立大學出公差,
報到後進入會議廳,
發現會議廳正有工人架著長梯子在維修講台上方的燈管,
會議中,主講人報告進行到一半時,因筆電沒有插電,電源用畢,
整個會議因而中斷無法進行,插電重開機後,
主講人必須踩著延長線才能正常運作(因線路接觸不良)
然後,又發生麥克風接收訊息不良的狀況......

簡言之,一天下來大小狀況不斷,
但主辦單位上至處長下至工讀生,
當事情發生時,大家立即處理且是很低調很安靜的狀態,
沒有人大小聲吼叫,或不耐煩樣,
主辦單位主管也沒有人當場斥責,
相反的,會議結束後,其大家長除了謝謝與會來賓,
亦感謝整個辛苦的工作團隊。

辦活動,免不了出狀況,
然而,從處理事情的態度及方法上可以看出一個人的氣度,
當我們辦活動時,代表的不是我們自己個人本身,是整個大團隊,
當下是要”解決問題”而非不耐煩地斥責誰沒做好什麼工作,
應該互相幫忙而非指責誰沒做好,
應該互相包容檢討我們自身而非一昧地怪東怪西怪別人。
有什麼沒做好的,可以事後檢討,下次改進。

於是,這趟出公差,不僅僅抱回工作,
也看到別人家如何處理危機,
不慌不忙不亂,只冷靜解決當下問題。

這樣的處事態度,是要學習的。我謹記著。

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